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25年同行评审经验告诉我们:审稿报告这样写 | mdpi 干货分享 |
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撰写审稿报告有时对审稿人来说是一项艰巨的任务,因为有些手稿的篇幅特别长且内容晦涩难懂,会给评审工作带来不少的困难。但幸运的是,有一些有效且简单的技术可以简化这一流程,使审稿人的工作更加轻松。本篇文章我们将介绍审稿人的角色定位以及如何进行做好评审工作,以确保在稿件审核流程结束时发表的论文具有高标准与高质量。
什么是同行评审
同行评审过程的目的是为提交给期刊的所有论文提供重要且专业的反馈。同行评审的内容应涵盖所有文章主题相关的专业领域。的助理编辑经过培训,以确保能够邀请该领域的专家,针对文中的专业知识进行评审。评审的角度包括新颖性、科学兴趣、实验方案、数据解释、数字和结果以及总体结论。收到审稿报告后,编辑团队将对报告进行检查,以确保反馈对作者有帮助。如果反馈非常充分,这些修改意见将会返回给作者来帮助修改他们的手稿。
如何写出一篇优秀的同行评审报告
1.提出建设性意见
在给出负面意见时,尽量提供足够的证据和实质性的反馈,以便作者修改稿件或提供更多证据来支持自己的想法。
2.修改意见要尽量简洁
尽量让修改意见保持简洁。在撰写审稿报告时建议分条进行论述,这样可以让作者单独针对每一个要点进行修改。
3.提出的意见要明确
尝试使修改意见尽可能具体。诸如“引言需要改进”或“结论很差”之类的建议对于作者来说太模糊了,无法处理。而对论文特定方面的建议对于作者来说会有更大的帮助。此外,我们还强烈建议在评审中最好可以指出每个要点的行数。
4. 避免提出与格式错误或英语语言错误相关的问题
在同行评审期间不应考虑这些问题,因为这些错误可以由我们的内部排版和英文编辑团队纠正。如果作者英文水平不高,可以推荐作者使用提供的英文预编辑服务,解决语言质量问题。
5. 将研究与现有文献进行比较
将研究与现有文献进行比较可能有助于作者解决创新性的问题。如果您发现已经发表的且具有非常相似主题的文献,将其包含在您的修改意见中可能会鼓励作者对以前从未涉及过的主题进行新的研究。
6. 尽量避免“自我引用”
单个的自我引用 (简称“自引”) 是可以接受的,但是加入多个自身文章的引用可能是不合适的。由于这是一个随机的同行评审过程,作者不应该知道是谁在评审他们的论文。多次自引有可能会暗示审稿人的身份,因此应避免这种情况。
7. 如果您需要更多时间,请通知助理编辑
同行评审过程的高效率可能会让审稿人感到压力。如果确实需要更多时间来完成审核,审稿人可以申请更多的时间来审查文章,从而完善文章的反馈,而不是匆忙发送对作者毫无用处的报告。
8. 检查论文是否符合所评审期刊的专业领域
近年来,许多期刊的专业领域在不断扩大,然而,在论文提交方面,期刊允许的投稿范围却仍然很窄。审稿人应检查期刊的网站以了解论文的研究范围,因为,许多可能看起来超出专业范围的论文可能是适合该期刊的。或者,如果对文章研究范围有疑虑,审稿人可将这些疑虑写在报告中,并建议作者提交其他可替代的期刊。
9. 数据需要验证其真实性
一些论文,例如那些以蛋白质印迹为特征的论文,需要由专家验证其数据的真实性。检查数据的科学性与权威性是非常有必要的,因为它使我们能够验证结果没有被篡改,并让文章更具有专业性。
10. 对论文细节的反馈比最终的评审结果更重要
如果没有对论文的反馈与评价,审稿人的评审决定就没有参考价值,所以最好先写下反馈意见,然后再根据意见的内容确定论文的评审结果。
11. 编写报告时使用行号
所有同行评审论文都应该显示行号,这样审稿人就可以准确地引用特定的错误位置。同样,这将有助于作者理解审稿人的意思,通过行号确定错误的位置,并加以修改。
12.任何一篇文章都能被打磨得更出色!
即使论文以其当前形式可以发表,但微小的变化也可以提高论文的质量并增加其对更广泛受众的吸引力。即使在提出“以当前形式可以接受”的建议时,也要尝试提供一些可选的反馈以尽可能多地帮助作者改进论文,因为作者会非常感谢审稿人提供的任何反馈,并且可能会将其他建议纳入文章的最终版本中。
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